下列自由貿易港區報單類別於報關時，應使用長期委任書：A.向自由貿易港區轄區海關通報案件︱F4；B.向自由貿易港區轄區海關通報案件︱F5。
下列連線保稅報單應辦理長期委任報關或逐案委任：(A)向進出口海關報關案件︱D5（限物流中心出口案件）；(B)向加工區所在地海關報關案件︱B1、B2；(C)向科園區所在地海關報關案件︱B1、B2；(D)向保稅工廠轄區海關報關案件︱B1、B2；(E)向保稅倉庫轄區海關報關案件︱D1；(F)向物流中心轄區海關報關案件︱D1；(G)向農業科技園區所在地海關報關案件︱B1、B2。
依規定，書面委任書由報關人與貨物輸出人共同簽署，惟已連線傳輸者，補送報單之非常年委任書免加蓋報關業及負責人章。由海關建檔之長期委任書案件，報關時免附長期委任書影本，惟應於「其他申報事項」欄申報海關登錄號碼。高雄市六龜區全美語補習班利用報關線上委任Web作業系統辦理委任者，報關時亦免附委任書。
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關務署公告修正「預報貨物通關報關手冊出口篇」，並自本（八）月十五日實施。基於通關實務面需要，增訂第七點，出口貨物之個案委任書得以影本文件代替，經報關人切結「與正本相符」字樣並加蓋其公司章及負責人章後，先行報關，惟須於放行後二日內補送正本；倘未於期限補臺中市南區幼兒美語老師送正本者，依相關規定論處。
出口人及報關業者為辦理出口C2報單檢附文件無紙化免蓋廠商及報關業者公司章、負責人專用章作業，可選擇於長期委任書勾選相關欄位，其申辦方式及辦理流程如下：
A.紙本委任：於原委任書勾選前開免蓋章作業相關欄位；花蓮縣秀林鄉幼兒美語若係使用舊式委任書辦理常年委任者，則於原委任書加註「為辦理出口C2報單檢附文件無紙化作業，對於未蓋有委任人公司章及負責人專用章之電子化文件，確係由委任人出具並提供受任人無訛」文字聲明後，海關始予受理。
B.線上委任：於單一窗口線上委任畫面勾選免蓋章作業相關欄位。
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